Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Philipp Henschel
Henschel Process Innovation
Halskestraße 6
40215 Düsseldorf
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und die von Ihnen angeforderten Angebote durchzuführen. Dazu gehören insbesondere unser Sales-Check, die Erstellung individueller Auswertungen und die Organisation von Beratungsgesprächen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Auch geschäftliche Angaben können personenbezogen sein, wenn sie einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach Ihrer Nutzung unserer Angebote und den Informationen, die Sie uns übermitteln. Die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen erläutern wir nachfolgend.

3. Besuch der Website und Hosting

Unsere Website wird über Webflow bereitgestellt. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.

Beim Besuch unserer Website werden technische Informationen verarbeitet, die zur Übertragung und Darstellung der Inhalte sowie zur Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website benötigt werden. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten und Dateien;
• Browser und Betriebssystem;
• zuvor besuchte Website, soweit diese Information übermittelt wird;
• technische Status-, Verbindungs- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen zusätzlich übermittelten Angaben. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und die zugehörige Kommunikation zu führen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf entsprechende vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei sonstigen Anfragen sowie bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege der dazugehörigen Kommunikation.

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um die jeweilige Anfrage zu bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Mit unserem Sales-Check können Sie Ihre Vertriebsprozesse einschätzen lassen und eine individuelle Auswertung anfordern.

Hierfür verarbeiten wir Ihre Antworten sowie die im Formular angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten. Dazu gehören insbesondere Name und E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls freiwillig angegebene Informationen wie Telefonnummer und Unternehmenswebsite.

Die Angaben werden verwendet, um Ihre Antworten auszuwerten, einen persönlichen Report zu erstellen und diesen zuzustellen. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die für die Erstellung und Zustellung erforderlichen Angaben können wir den persönlichen Report nicht bereitstellen.

Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Informationen über Kunden, Beschäftigte oder andere Dritte, die für den Sales-Check nicht erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für vertrauliche oder besonders sensible Informationen.

Quizell: Bereitstellung des Fragebogens

Für den Fragebogen verwenden wir Quizell. Anbieter ist Quizell Ltd.

Quizell verarbeitet die eingegebenen Antworten und Formulardaten. Bei der Nutzung können außerdem technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

n8n Cloud: Verbindung der Verarbeitungsschritte

Zur technischen Verbindung der beteiligten Dienste verwenden wir n8n Cloud der n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin.

Über n8n werden Angaben aus dem Sales-Check an die für den jeweiligen Verarbeitungsschritt eingesetzten Dienste weitergeleitet. Dabei können die verarbeiteten Inhalte und technische Ausführungsdaten auch in Ablauf- oder Fehlerprotokollen enthalten sein.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von n8n.

OpenAI: KI-gestützte Auswertung

Für die Erstellung der individuellen Auswertung nutzen wir die OpenAI-API. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum sehen die entsprechenden Vertragsbedingungen OpenAI Ireland Ltd. als Vertragspartner vor.

Die an den Dienst übermittelten Informationen werden automatisiert analysiert und zur Formulierung des Reports und seiner Handlungsempfehlungen verwendet.

Der Report beruht auf Ihren Angaben und einer KI-gestützten Verarbeitung. Er kann unzutreffende Aussagen oder Schlussfolgerungen enthalten. Empfehlungen sollten deshalb vor ihrer Umsetzung auf ihre Eignung für Ihr Unternehmen geprüft werden.

Die Erstellung des Reports dient Ihrer Information und begründet für sich genommen keine rechtlichen Verpflichtungen.

Weitere Informationen: Datenverarbeitung über die OpenAI-API.

HubSpot: Verwaltung der Anfrage

Nach Abschluss der Verarbeitung werden Ihre Kontaktdaten und die zugehörigen Angaben aus dem Sales-Check in unserem CRM-System HubSpot zusammengeführt.

Dies dient der Zuordnung Ihrer Anfrage, der Organisation der zugehörigen Kommunikation und der Bearbeitung einer gegebenenfalls anschließenden Beratung.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von HubSpot.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung des von Ihnen angeforderten Sales-Checks und zur Bereitstellung des Reports im Rahmen eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln, erfolgt die erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den angeforderten Check bereitzustellen und die zugehörige geschäftliche Anfrage zu bearbeiten.

Die organisatorische Verwaltung der Anfrage beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anforderung des Reports stellt für sich genommen keine Einwilligung in einen Newsletter oder zusätzliche Werbe-E-Mails dar.

6. Terminvereinbarung

Auf unserer Website sind Möglichkeiten zur Terminvereinbarung über HubSpot beziehungsweise Google Kalender verlinkt.

Beim Aufruf einer externen Buchungsseite werden technische Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre eingegebenen Kontaktdaten, Termininformationen und gegebenenfalls ergänzende Angaben zu Ihrem Anliegen verarbeitet.

Wir verwenden diese Informationen zur Organisation, Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs.

Bei vertragsbezogenen Terminen mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Terminen und bei Ansprechpartnern eines Unternehmens beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Gesprächsanfragen und einer zuverlässigen Terminorganisation.

Weitere Informationen:

Datenschutzhinweise von HubSpot
Datenschutzhinweise von Google

7. Externe Schriftarten und Formularschutz

Google Fonts

Unsere Website bindet Schriftarten über Google Fonts ein. Beim Abruf der Schriftdateien werden Verbindungen zu Google-Servern hergestellt. Dabei erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen zur Anfrage.

Die Einbindung dient der Darstellung der auf unserer Website verwendeten Schriftarten.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.

Cloudflare Turnstile

Für den Schutz von Formularen ist Cloudflare Turnstile eingebunden. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Der Dienst unterstützt die Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe. Dazu können technische Informationen zur Verbindung sowie zum Browser und Endgerät ausgewertet werden.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies und vergleichbare Technologien ermöglichen es, Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zuzugreifen.

Soweit eine solche Speicherung oder ein Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende Vorgänge ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet, benötigt diese Verarbeitung zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Empfänger und internationale Datenverarbeitung

Für den Betrieb unserer Website und die Durchführung unserer Angebote setzen wir externe Dienstleister ein. Die jeweiligen Dienste und ihre Aufgaben sind in dieser Erklärung beschrieben.

Abhängig vom Dienst und seiner Konfiguration kann die Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dies kann insbesondere die Verarbeitung durch internationale Anbieter und deren Unterauftragnehmer betreffen.

Übermittlungen in solche Staaten benötigen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht.

10. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung.

Bei Kontaktanfragen ist maßgeblich, ob das Anliegen abschließend bearbeitet wurde oder die weitere Speicherung für eine laufende Kommunikation oder Zusammenarbeit benötigt wird.

Bei Daten aus dem Sales-Check ist maßgeblich, ob der angeforderte Report bereitgestellt wurde und ob eine anschließende, noch laufende Anfrage oder Zusammenarbeit besteht. Eine unbegrenzte Speicherung allein für eine mögliche spätere Kontaktaufnahme ist damit nicht verbunden.

Für technische Protokolle ist maßgeblich, wie lange sie für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit benötigt werden. Dabei sind auch die jeweiligen Speicher- und Löschfunktionen der eingesetzten Dienste zu berücksichtigen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. In diesem Fall ist die weitere Verarbeitung auf den entsprechenden Zweck zu beschränken.

11. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren.

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Nach einem entsprechenden Widerspruch dürfen die betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies ist insbesondere bei der Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Datenschutzverstoßes möglich.

Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienste oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.