Zwischen Postfach, Dokumenten und Unternehmenssoftware bleibt täglich Arbeit liegen. Wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren die Abläufe, die Ihr Team Zeit kosten.
Wir verbinden KI mit Ihren Systemen – damit Sie effizienter arbeiten können und das volle Potential ausschöpfen.
Meeting, Telefonat oder Kundentermin sind vorbei. Jetzt müssen Notizen aufbereitet, Aufgaben verteilt, Termine eingetragen, Angebote oder Rechnungen erstellt werden. Alles manuelle Aufgaben, die Ihr KI-Assistent selbständig vorbereiten kann. Er erstellt aus Gesprächsnotizen oder Transkripten eine Zusammenfassung und bereitet Aufgaben mit den vereinbarten Zuständigkeiten und Fristen vor.
Ihr Team prüft die Vorschläge. Anschließend werden Aufgaben direkt in Ihrer Projektsoftware angelegt und die Ergebnisse für die Beteiligten bereitgestellt. So werden aus Absprachen nachvollziehbare nächste Schritte – mit weniger manueller Nacharbeit.
Eine Auftragsbestätigung trifft ein. Jetzt müssen Preise, Mengen und Liefertermine mit der Bestellung verglichen und Abweichungen geklärt werden. Ihr KI-Assistent übernimmt den Abgleich, hebt Unterschiede hervor und bereitet passende Rückfragen an den Lieferanten vor.
Ihr Einkauf prüft die markierten Punkte und gibt die nächsten Schritte frei. Freigegebene Angaben werden direkt in Ihr ERP- oder Warenwirtschaftssystem übernommen. So bearbeitet Ihr Team gezielt die Ausnahmen, spart manuelle Vergleichsarbeit und erkennt Änderungen, die Ihre Kosten und Lieferplanung beeinflussen.
Kundenanfragen per E-Mail oder Kontaktformular treffen ein. Jetzt müssen Anliegen eingeordnet, Kundendaten gesucht, Rückfragen gestellt und Antworten formuliert werden. Alles wiederkehrende Aufgaben, die Ihr KI-Assistent selbständig vorbereiten kann. Er wertet Nachrichten und Anhänge aus, bündelt relevante Informationen aus Ihren Systemen und bereitet
Antwortentwürfe sowie einen Vorgang für das zuständige Team vor. Ihr Team prüft die Vorschläge und gibt die Antworten frei. Anschließend werden der Bearbeitungsstand, offene Fragen und nächste Schritte direkt im Ticketsystem dokumentiert. So erhält Ihr Team eine klare Arbeitsgrundlage, spart manuelle Sortier- und Schreibarbeit und kann Ihren Kunden schneller weiterhelfen.
Projektunterlagen, Prozessbeschreibungen und Kundeninformationen liegen in verschiedenen Ordnern und Systemen. Ihr Team sucht nach Antworten oder fragt Kollegen – oft zu denselben Themen. Ihr KI-Assistent macht dieses Wissen im Chat zugänglich. Mitarbeitende fragen beispielsweise: „Was haben wir mit diesem Kunden vereinbart?“ oder „Wie läuft dieser Prozess ab?“ Der Assistent durchsucht die angebundenen Wissensquellen und bereitet eine verständliche Antwort vor.
Die passenden Quellen werden direkt verlinkt, bestehende Zugriffsrechte berücksichtigt. So findet Ihr Team relevante Informationen schneller, reduziert Rückfragen und kann neue Mitarbeitende leichter einarbeiten. Aus verteilten Dokumenten wird Wissen, das im Arbeitsalltag direkt weiterhilft.
Auf unserer Preise Seite erhalten Sie einen ersten Eindruck davon, wie unsere Projekte gestaffelt sind.
Am besten besprechen wir die Anforderungen an Ihr neues System persönlich.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Systeme und Ziele. Wir identifizieren Potenziale und schaffen einen Fahrplan für die Umsetzung.
Wir designen den optimalen Prozess als Zielbild für Ihre Systemlandschaft – ganzheitlich und skalierbar anstelle von Tool-Insellösungen.
Auf Basis des abgestimmten Zielbilds planen wir Datenstrukturen, Workflows, Integrationen und Konfigurationen in der Lösung.
Wir entwickeln Ihr neues produktives System und begleiten Sie im Go-Live. So stellen wir einen reibungslosen Übergang sicher.
Durch praxisnahe Trainings stellen wir Akzeptanz und Sicherheit im Team her, damit Ihr System auch wie geplant genutzt wird.
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch langfristig und entwickeln Ihre Systemlandschaft kontinuierlich weiter.
Herr Henschel analysiert komplexe Abläufe sehr schnell, strukturiert sie klar und entwickelt daraus tragfähige, umsetzbare Lösungen. Seine Stärke liegt in der Verbindung von Analyse und praktischer Umsetzung.
Durch seine analytische Vorgehensweise und sein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis bringt er wertvolle Impulse in Geschäftsmodelle und Vertriebsprozesse ein.
In Workshops überzeugt er durch klare Struktur, sichere Moderation und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder mitzunehmen. Ergebnisse werden verständlich visualisiert und nachhaltig verankert.
Auch unter hohem Zeitdruck arbeitet Philipp Henschel äußerst präzise, zuverlässig und zielorientiert. Projekte werden konsequent zu sehr guten Ergebnissen geführt.
