Weniger Chaos. Mehr System.

Wir helfen B2B-Unternehmen dabei, Sales-, Office- und Accounting-Prozesse zu automatisieren und das CRM aufzuräumen.

Mehr
‍Umsatz Weniger Aufwand
Zu Sales-Prozessen
Planbares Wachstum

Weniger verlorene Leads, klare Prioritäten und verlässliche Follow-ups. So behalten Sie Ihre Sales-Pipeline im Griff.

Workflows statt Workload

Nie mehr Belege sammeln oder Daten manuell ergänzen. Automatische Importe und KI-Kategorisierung entlasten Ihr Team.

Mehr Fokus

Mit Prozessen im Flow konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und steuern Ihr Unternehmen ganzheitlich.

Innovative Lösungen

Wir enablen KI-Funktionen in Ihren Prozessen – für mehr Zeit im Kerngeschäft.

Performance Analytics

Mit klaren KPIs erkennen Sie Engpässe und Brüche in Ihrem Prozess.

Speed

Leads werden automatisch erfasst, qualifiziert und zugeordnet. So erhalten Sie mehr Termine und Abschlüsse.

Der Prozess macht die Musik.

Wir entwickeln Ihren idealen Gesamtprozess – individuell und passend zu Ihren Zielen und Ihrem Budget.

Keep It Simple - And Fast

Wir entwickeln für Sie einen durchgängigen Lead-to-Cash-Prozess – vom ersten Kundenkontakt bis zum Monatsabschluss. Automatisierte E-Mail-Flows, klare Follow-ups und intelligente Aufgabenverteilung sorgen dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt. Bestehende und neue Systeme werden nahtlos integriert, relevante Sales-KPIs übersichtlich dargestellt und Belege automatisch importiert und kategorisiert. So entsteht weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

>50%
Weniger manuelle Arbeit
30%
Kürzere Durchlaufzeit
100%
Prozess-Transparenz
Wie wir arbeiten

Von der Analyse bis zur funktionierenden Lösung – strukturiert, praxisnah und gemeinsam mit Ihnen.

Discovery

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen. Gemeinsam identifizieren wir Medienbrüche, manuelle Tätigkeiten und unnötige Komplexität – und priorisieren die Potenziale mit dem größten Hebel.

Design

Auf Basis der Analyse entwickeln wir einen klaren Zielprozess und definieren, wie Software, Automatisierungen und Verantwortlichkeiten zusammenspielen sollen. Dabei orientieren wir uns an Ihren tatsächlichen Abläufen – nicht an Standardlösungen.

Umsetzung

Wir setzen das entwickelte Konzept technisch für Sie um, konfigurieren die benötigten Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe. Bestehende Tools werden dabei sinnvoll integriert, anstatt unnötig neue Systeme einzuführen.

Einführung & Optimierung

Wir testen die Lösung im Arbeitsalltag, begleiten den Go-Live und sorgen dafür, dass die neuen Prozesse tatsächlich genutzt werden. Anschließend optimieren wir dort, wo sich im täglichen Einsatz weiteres Potenzial zeigt.

Stimmen aus unseren Projekten
Frequently asked questions

Die wichtigsten Fragen zu unserer Zusammenarbeit – kurz und knackig beantwortet.

Erstgespräch buchen
Für wen ist Henschel Process Innovation der richtige Partner?

Wenn Ihr Team viel Zeit mit Suchen, Übertragen, Nachhalten und wiederkehrenden Rückfragen verbringt, setzen wir dort an. Wir verbessern Abläufe in Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf, Kundenservice und interner Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir Prozessverständnis mit technischer Umsetzung – damit aus vorhandenen Systemen und neuen Möglichkeiten eine Lösung entsteht, die Ihr Team im Alltag entlastet.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme dafür austauschen?

In der Regel nicht. Wir schauen zunächst, welche Systeme bereits vorhanden sind und wie gut sie Ihre Prozesse unterstützen. Wo möglich, optimieren und verbinden wir bestehende Lösungen. Neue Software empfehlen wir nur dort, wo sie einen konkreten Mehrwert bringt.

Was genau optimieren Sie – Prozesse oder Software?

Beides gehört für uns zusammen. Wir starten beim Geschäftsprozess und betrachten erst danach die technische Lösung. So entsteht keine Sammlung einzelner Tools, sondern ein klarer Ablauf, der durch die passende Software und Automatisierung unterstützt wird.

Wie läuft ein typisches Projekt ab und wie lange dauert es?

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und einem konkreten Ziel. Anschließend entwickeln wir den passenden Prozess, verbinden die Systeme und testen die Lösung mit echten Fällen aus Ihrem Unternehmen. Zur Einführung gehören Dokumentation und eine Einweisung Ihres Teams. Kleinere Anwendungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Den konkreten Umfang und Zeitplan stimmen wir vor der Umsetzung ab.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang und der technischen Komplexität ab. Kleinere Optimierungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, umfassendere Prozess- und Systemprojekte benötigen entsprechend mehr Zeit. Bereits im ersten Gespräch können wir den notwendigen Aufwand meist gut eingrenzen.

Wir nutzen bereits KI. Was kann HPI zusätzlich für uns tun?

Wir binden KI in Ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe ein. Aus Gesprächsnotizen können beispielsweise Aufgaben in Ihrer Projektsoftware entstehen, aus Kundenanfragen vorbereitete Servicevorgänge oder aus Unternehmensdokumenten Antworten mit Quellen. Dafür verbinden wir die benötigten Systeme, richten den Ablauf ein und begleiten die Einführung. Ihr Team erhält konkrete Ergebnisse dort, wo es weiterarbeitet.

Können Sie auch einzelne Probleme lösen oder muss direkt ein großes Projekt daraus werden?

Auch klar abgegrenzte Themen können sinnvoll sein. Nicht jedes Unternehmen benötigt eine komplette Transformation. Entscheidend ist, den größten Hebel zu identifizieren und dort anzusetzen, wo eine Verbesserung tatsächlich messbaren Nutzen bringt.