Mehr Projekte durch Automationen im Sales-Prozess

Wir strukturieren Vertriebsprozesse - Follow-ups, Lead-Priorisierung, Next Steps für mehr Umsatz

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Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr CRM ist nur ein Adressbuch?

❌ Ihr System kann mehr als Kontakte speichern - werden sie nicht aktiv gemanagt, bleibt Umsatz liegen.

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✅ Wir verwandeln Ihr CRM in eine Sales-Engine. Klare Workflows, Due-Dates und volle Übersicht.

Opportunities werden nicht verfolgt?

❌ Nach dem Erstkontakt passiert irgendwas, irgendwann. Sales wird nach Bauchgefühl gemacht?

✅ Mit klar geregelten und automatisierten Abläufen erzielen Sie mehr Konsequenz im Vertrieb.

Zu wenig Wachstum?

❌ Ihre Aufträge sind nicht planbar? Ihr Vertrieb hängt zu stark von Ihrem persönlichen Netzwerk ab?

✅ Mit einem strukturierten  Sales-System wird Ihr Vertrieb autonom, zuverlässig und skalierbar.

Kein Überblick über Abschlussquoten?

❌ Sie wissen nicht: Welche Leads sind heiß? Warum kommen Deals nicht zum Abschluss?

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✅ Erkennen Sie: Wie viele Opportunities sind offen, wie viele Projekte kann ich erwarten?

Vom toten zum lebendigen Sales-System

Wir machen aus Ihrem Adressbuch eine Sales-Engine.

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So sieht Ihr neuer Sales-Prozess aus

Weniger manuelle CRM-Pflege, konsequente Follow-ups und klare Prioritäten. Wir machen HubSpot zum aktiven Sales-System: Ihr Team sieht, welche Leads Aufmerksamkeit brauchen, welcher nächste Schritt ansteht und wer verantwortlich ist.

Kostenloses Erstgespräch
1
Leads erfassen & priorisieren
Wissen, welcher Kontakt als Nächstes zählt.

Neue Leads aus angebundenen Formularen, Terminbuchungen und weiteren Quellen landen zentral in Ihrem CRM. Anhand von Unternehmensdaten, Bedarf und Interaktionen werden sie bewertet und priorisiert. Ihr Team sieht, welche Kontakte zuerst bearbeitet werden sollten – mit einer konkreten nächsten Aktion und Fälligkeit.

2
Gespräche vorbereiten & auswerten
Gut vorbereitet in den Call. Weniger Nacharbeit danach.

Die KI bündelt relevante Kundendaten, bisherige Kontakte und mögliche Ansatzpunkte für Ihr Gespräch. Danach werden Gesprächsnotizen oder Transkripte in Zusammenfassungen, CRM-Updates und nächste Aufgaben übersetzt. So bleiben wichtige Informationen im System und Ihr Team hat mehr Zeit für den Kunden.

3
Angebote & Follow-ups voranbringen
Klar nachfassen, statt Chancen liegen zu lassen.

Aus Gesprächsinhalten und Deal-Daten entstehen Entwürfe für Angebote und Follow-up-Mails. Aufgaben und Erinnerungen sorgen dafür, dass Ihr Team zum passenden Zeitpunkt nachfasst. Inhalte werden vorbereitet, Zuständigkeiten bleiben klar – die finale Prüfung und Freigabe liegt bei Ihrem Team.

4
Pipeline & nächste Schritte im Blick behalten
Sehen, wo Deals stehen - und wo es weitergehen muss.

Ihr Dashboard zeigt offene Angebote, überfällige Follow-ups und Deals ohne nächste Aktivität. Sie erkennen, wo Verkaufschancen stocken und welche Aufgaben heute anstehen. Fehlende Angaben und veraltete Einträge werden sichtbar – damit Ihr CRM im Alltag eine verlässliche Arbeitsgrundlage bleibt.

So bauen wir automatisierte Vertriebssysteme
1. Analyse & Zieldefinition

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Systeme und Ziele. Wir identifizieren Potenziale und schaffen einen Fahrplan für die Umsetzung.

2. Prozess-Design & Blueprint

Wir designen den optimalen Prozess als Zielbild für Ihre Systemlandschaft – ganzheitlich und skalierbar anstelle von Tool-Insellösungen.

3. Tool- & Lösungsarchitektur

Auf Basis des abgestimmten Zielbilds planen wir Datenstrukturen, Workflows, Integrationen und Konfigurationen in der Lösung.

4. Umsetzung & Go-Live

Wir entwickeln Ihr neues produktives System und begleiten Sie im Go-Live. So stellen wir einen reibungslosen Übergang sicher.

5. Einführung & User-Training

Durch praxisnahe Trainings stellen wir Akzeptanz und Sicherheit im Team her, damit Ihr System auch wie geplant genutzt wird.

6. Kontinuierliche Optimierung

Auf Wunsch begleiten wir Sie auch langfristig und entwickeln Ihre Systemlandschaft kontinuierlich weiter.

Es zählt der Prozess -Diese Tools wecken ihn zum Leben

Sie entscheiden, ob Ihr bestehendes System weiterentwickelt wird oder ob neue Tools sinnvollerweise implementiert werden. Wichtig ist: Wir richten alles am Zielprozess aus - mit so wenigen Systembrüchen wie möglich.

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Stimmen aus unseren Projekten

KI-Unterstützung für Ihren Sales-Prozess

Ihre neue Systemlandschaft erkennt die heißesten Leads, schreibt Follow-up-Vorschläge und erstellt Meeting-Notizen. Sie verkürzen Ihre Sales-Zyklen signifikant und Sie verpassen keine Geschäfts-Chancen mehr.

Lead-History
Conclusion

Für jeden Lead werden alle Nachrichten und Notizen mit KI analysiert. So haben Sie auf einen Blick eine Zusammenfassung der letzten Aktivitäten und wissen, was der nächste beste Schritt ist.  

E-Mail-Entwürfe

Erhalten Sie automatisch E-Mail-Vorschläge für Follow-ups. Personalisiert und auf den Gesprächsverlauf angepasst. Senden Sie nie wieder Standardantworten.

Das passt! Wie sieht unser Projekt aus?
Kostenloses Erstgespräch

Auf unserer Preise Seite erhalten Sie einen ersten Eindruck davon, wie unsere Projekte gestaffelt sind.
Am besten besprechen wir die Anforderungen an Ihr neues System persönlich.