Mit Automatisierungen und Integrationen erledigt sich Ihre Buchhaltung wie von selbst. Wir helfen Ihnen, alles einzurichten, um wichtige Kapazitäten Ihrer Mitarbeitenden zu schützen.
Weniger manuelle Arbeit und Rücksprachen, mehr Übersicht und Transparenz
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Weniger manuelle Erfassung, weniger Beleg-Chaos, mehr Überblick. Wir automatisieren Belegeingang, Zuordnung und Übergabe und verbinden Ihre Systeme zu einem durchgängigen Prozess – mit Tools, die zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passen.
Ihr System sammelt alle Rechnungen automatisch aus E-Mail-Postfächern und relevanten Portalen (z. B. Mobilfunk, Hosting, Logistiker, SaaS-Tools). Eingehende Rechnungen werden erkannt, abgelegt und für die weitere Verarbeitung vorbereitet – ohne Copy-Paste
Beträge, Datum, Lieferant und USt. werden automatisch ausgelesen und kategorisiert. Zahlungen (z. B. Kreditkarte/Bank) können direkt zugeordnet werden – damit Ihr Steuerbüro saubere Daten bekommt und Ihr Team weniger nacharbeiten muss.
Sie sehen alle automatisch erkannten Daten auf einen Blick und können Vorschläge einfach annehmen oder anpassen. Die finale Freigabe bleibt bei Ihnen – schnell und transparent
Mit wenigen Klicks übermitteln Sie Belege und Auswertungen an die richtigen Empfänger – z. B. Steuerbüro, Finanzamt oder die Lohndokumente an Ihre Mitarbeitenden. Alles ist zentral dokumentiert, nachvollziehbar und sicher abgelegt. Alle Dokumente werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechend archiviert.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse, Systeme und Ziele. Wir identifizieren Potenziale und schaffen einen Fahrplan für die Umsetzung.
Wir designen den optimalen Prozess als Zielbild für Ihre Systemlandschaft – ganzheitlich und skalierbar anstelle von Tool-Insellösungen.
Auf Basis des abgestimmten Zielbilds planen wir Datenstrukturen, Workflows, Integrationen und Konfigurationen in der Lösung.
Wir entwickeln Ihr neues produktives System und begleiten Sie im Go-Live. So stellen wir einen reibungslosen Übergang sicher.
Durch praxisnahe Trainings stellen wir Akzeptanz und Sicherheit im Team her, damit Ihr System auch wie geplant genutzt wird.
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch langfristig und entwickeln Ihre Systemlandschaft kontinuierlich weiter.
Herr Henschel analysiert komplexe Abläufe sehr schnell, strukturiert sie klar und entwickelt daraus tragfähige, umsetzbare Lösungen. Seine Stärke liegt in der Verbindung von Analyse und praktischer Umsetzung.
Durch seine analytische Vorgehensweise und sein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis bringt er wertvolle Impulse in Geschäftsmodelle und Vertriebsprozesse ein.
In Workshops überzeugt er durch klare Struktur, sichere Moderation und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder mitzunehmen. Ergebnisse werden verständlich visualisiert und nachhaltig verankert.
Auch unter hohem Zeitdruck arbeitet Philipp Henschel äußerst präzise, zuverlässig und zielorientiert. Projekte werden konsequent zu sehr guten Ergebnissen geführt.
Auf unserer Preise Seite erhalten Sie einen ersten Eindruck davon, wie unsere Projekte gestaffelt sind.
Am besten besprechen wir die Anforderungen an Ihr neues System persönlich.
