Mit Automatisierungen und Integrationen erledigt sich Ihre Buchhaltung wie von selbst. Wir helfen Ihnen alles einzurichten um wichtige Kapazitäten Ihrer Mitarbeitenden zu schützen.
Belege kommen aus unterschiedlichsten Quellen und werden manuell zusammengesucht. Das kostet Zeit, führt zu Lücken und sorgt regelmäßig für Stress vor Monats- oder Jahresabschlüssen.
Rechnungen werden erstellt, verschickt und Zahlungen abgeglichen – oft händisch und ohne klaren Prozess. Fehler, Verzögerungen und unnötiger Abstimmungsaufwand sind die Folge.
Fehlende Belege, manuelle Buchungen und unklare Zuständigkeiten verzögern den Abschluss. Bußgelder vom Finanzamt für verspätete Einreichung sind die Folge.
Unvollständig aufbereitete Unterlagen führen zu Rückfragen. Das kostet Zeit und Ged. Buchhaltung wird zum Zeitfressern und das Kerngeschäft bleibt auf der Strecke.
Belege aus Portalen, E-Mails und Tools werden automatisch gesammelt und zentral in Ihrer Buchhaltungssoftware abgelegt.
Belege werden automatisch erkannt, vorerfasst und kategorisiert. Relevante Informationen müssen nur noch geprüft, nicht mehr manuell eingegeben werden.
Sie behalten jederzeit den Überblick über GuV, EÜR, Liquidität und offene Ust.-Vorauszahlungen. Ohne manuelle Reports oder Rückfragen.
Weniger manuelle Erfassung, weniger Beleg-Chaos, mehr Überblick. Wir automatisieren Import, Zuordnung und Übergaben und setzen auf Tools, die zu Ihrem Budget passen – ohne unnötige Lizenzkosten.
Ihr System sammelt alle Rechnungen automatisch aus E-Mail-Postfächern und relevanten Portalen (z. B. Mobilfunk, Hosting, Logistiker, SaaS-Tools). Eingehende Rechnungen werden erkannt, abgelegt und für die weitere Verarbeitung vorbereitet – ohne Copy-Paste
Beträge, Datum, Lieferant und Ust.. werden automatisch ausgelesen und kategorisiert. Zahlungen (z. B. Kreditkarte/Bank) können direkt zugeordnet werden – damit Ihr Steuerbüro saubere Daten bekommt und Ihr Team weniger nacharbeiten muss.
Sie sehen alle automatisch erkannten Daten auf einen Blick und können Vorschläge einfach annehmen oder anpassen. Die finale Freigabe bleibt bei Ihnen – schnell und transparent
Mit wenigen Klicks übermitteln Sie Belege und Auswertungen an die richtigen Empfänger – z. B. Steuerbüro, Finanzamt oder die Lohndokumente an Ihre Mitarbeitenden. Alles ist zentral dokumentiert, nachvollziehbar und sicher abgelegt. Alle Dokumente werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechend archiviert.
Wir evaluieren Ihre individuellen Anforderungen und helfen als unabhängiger Berater dabei die beste Software für Sie zu finden
Wir konfigurieren Integrationen und Automatisierungen denen alle Rechnungen wie von selbst in ihre zentrales Tool kommen, verarbeitet, versendet und archiviert werden
Wir organisieren und managen den Übergang von Ihrem alten System in das neue. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und stehen für Fragen zur Verfügung.
Wir stellen sicher, dass alles funktioniert wie geplant. Auch nach Go-Live sind wir weiter für Sie da und unterstützen Sie weiterhin.
Viele Kunden nutzen bereits Lexware Office oder sevdesk – trotzdem ist Accounting unnötig manuell.
Wir konfigurieren Belegimport, Zuordnungsregeln, Zuordnung von Zahlungen für die dopelte Buchhaltung sowie Rollen & Freigaben so, dass alles sauber an Steuerberater/DATEV übergeben wird. Ergebnis: weniger Suchen, weniger Rückfragen, schnellerer Monatsabschluss und mehr Überblick über Ausgaben und Cashflow.
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Herr Henschel analysiert komplexe Abläufe sehr schnell, strukturiert sie klar und entwickelt daraus tragfähige, umsetzbare Lösungen. Seine Stärke liegt in der Verbindung von Analyse und praktischer Umsetzung.
Durch seine analytische Vorgehensweise und sein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis bringt er wertvolle Impulse in Geschäftsmodelle und Vertriebsprozesse ein.
In Workshops überzeugt er durch klare Struktur, sichere Moderation und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder mitzunehmen. Ergebnisse werden verständlich visualisiert und nachhaltig verankert.
Auch unter hohem Zeitdruck arbeitet Philipp Henschel äußerst präzise, zuverlässig und zielorientiert. Projekte werden konsequent zu sehr guten Ergebnissen geführt.
